Bedrijfsfestival organiseren

Bedrijfsfestival organiseren: wat je vooraf vastlegt, wat de DJ meeneemt. Vanaf €595. Eten regelen jullie.

Hoe je een onvergetelijkbedrijfsfestival organiseert

Een bedrijfsfestival is een bedrijfsfeest in festivalvorm: langer programma, vaak buiten of in een tent, soms meer dan alleen een DJ. Wij zijn Boek je DJ: 6 DJ's en 4 saxofonisten. Licht en geluid nemen we mee. Je praat met de DJ die draait.

Dit artikel hoort bij DJ voor je bedrijfsfeest. Thema's: thema-ideeën voor je bedrijfsfeest.

Feestzaal met led-dansvloer, booth en ballonnen

Wat een bedrijfsfestival anders maakt

Een personeelsfeest in één zaal heeft een duidelijke eindtijd en één dansvloer. Een festivalachtige avond heeft vaak een buitenplein of tent, wisselend volume, en soms een band of extra act ernaast. De muziek moet beide groepen bedienen: wie praat bij de bar, en wie wil dansen.

Bepaal eerst het doel. Jubileum, eindejaar of de mensen bedanken. Dat verandert hoe laat het begint, of er toespraken zijn, en hoe hard het mag.

Wat je vooraf vastlegt

  1. Doel, datum en eindtijd.
  2. Binnen, tent of buiten. Buiten en tenten vragen vaak extra speakers.
  3. Of de locatie een geluidslimiet heeft.
  4. Aantal gasten en hoe de leeftijden liggen.
  5. Of er een thema is. Ideeën: thema-ideeën.
  6. Toespraken of een presentatie, en hoe laat.
  7. Must-play en liever-niet.
  8. Wie van jullie die avond aanspreekpunt is.

Twee maanden van tevoren is een veilig minimum. December eerder. Een tent of buitenlocatie eerder dan een zaal die jullie al kennen.

Infographic: zo boek je een DJ bij Boek je DJ

Aanvraag, gesprek met de DJ die komt, wensenlijst, daarna de avond.

Wat wij doen

DJ, booth, geluid en licht. Een saxofonist vanaf €495 of een photobooth vanaf €399 kan erbij als die datum vrij is. Een band ernaast: CoverUp, als die datum vrij is.

Locatie, eten, foodtrucks en aankleding regelen jullie of de zaal. Wij stemmen af wat wij meenemen, zodat het geluid bij die plek past. We beloven geen complete festivalorganisatie.

DJ vanaf €595, standaard €795. Weekend en extra uren liggen hoger. Open prijzen: prijzen.

DJ-controller op de voorgrond, saxofonist daarachter

Op jullie eigen terrein of elders

Op eigen terrein ken je de stekkers en de buren. Zeg of er een limiet is, en hoe laat het stil moet. Elders stemmen we af met de locatie. Houd zelf rekening met de werkkostenregeling als dat voor jullie geldt. Daar gaan wij niet over.

Een product of een gala is iets anders dan een festival. Zie DJ bij een productlancering of DJ voor gala en liefdadigheid.

Vraag een prijsindicatie

Je krijgt een vrijblijvende indicatie per e-mail. Weekend, extra uren en een bruiloftpakket kunnen hoger uitvallen. De offerte volgt na een gesprek.

Wat een opdrachtgever schreef

Een top avond

Voor ons jubileumfeest op 1 april hebben wij 2 DJ's geboekt, Nick en Tom. Alles was prima geregeld, wij hadden echt goed informeel contact en ondanks dat Boke je DJ overbezet was voor zaterdag 1 april is het toch gelukt. Wij wilden namelijk niet het standaard repertoire van een huwelijk of feestcafé maar juist een mooie mix van dance, EDM en house. Uiteindelijk hadden wij precies wat wij wilden. Het was top.

Frederik 1 april 2023

Meer: klantbeoordelingen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een DJ op een bedrijfsfestival?

Vanaf €595, standaard €795. Saxofonist vanaf €495, photobooth vanaf €399. Extra uren en een tent apart. Zie prijzen.

Moet er een thema zijn?

Nee. Helpt wel als jullie een lijn willen. Zie thema-ideeën.

Regelen jullie foodtrucks?

Nee. Eten is van jullie of de locatie. Wij doen de muziek, het geluid en het licht.

Hoe lang van tevoren boek ik?

Twee maanden is normaal. Buiten of in een tent eerder. Eindejaar nog eerder.

Hoe lang van tevoren bouwen jullie op?

Voor de gasten er zijn. Hoe lang dat duurt, hangt van de zaal af en spreken we af. Reken op minimaal 3 bij 2 meter voor de set.

Draaien jullie verzoeknummers?

Ja, in overleg vooraf met degene die het feest geeft. Het nummer moet bij de avond passen.

Is er stroom nodig?

Ja. Een gewoon stopcontact bij de DJ-set. Extra groepen alleen als de locatie dat vraagt.

Offerte: offerte aanvragen.