Pas op met DJ-offertesites

Een DJ-offertesite lijkt handig. Je vult één formulier in en krijgt meerdere offertes. In de praktijk is het geen DJ-bedrijf dat met jullie meedenkt over de muziek of de opbouw van de avond. Het is een bedrijf dat aanvragen doorgeeft. Jouw gegevens gaan naar DJ's die daar een fee voor betalen. De DJ die reageert, is niet per se degene die bij jullie past. Het is de DJ die bereid was te betalen voor jouw naam.

Hieronder hoe dat model werkt, wat het voor jou betekent, en waarom wij daar niet aan meedoen.

Hoe een DJ-offertesite werkt

De meeste DJ-offertesites hebben geen eigen DJ's, geen licht en geluid, en geen voorbereiding van bruiloften of bedrijfsfeesten. Ze bouwen een formulier, adverteren op “DJ boeken” en “DJ offerte”, en geven de aanvraag door.

Een DJ-bedrijf dat meedoet, betaalt per aanvraag of per maand. Daarna komt er een mailtje: naam, datum, soms een plaats. Vaak niet veel meer. Dezelfde aanvraag gaat meestal naar meerdere DJ's tegelijk. Iedereen heeft betaald. Iedereen belt of mailt. Jij krijgt een reeks bijna dezelfde berichten.

De site verdient aan de fee, niet aan of jullie feest goed wordt voorbereid. Teksten als “bespaar 40%” of “vergelijk 5 DJ's gratis” klinken aantrekkelijk. Wat je vergelijkt, is wie er toevallig voor jouw gegevens heeft betaald.

Wat het de DJ kost

Voor DJ-bedrijven is dit een lastige deal. De fee is hoog. De aanvraag is vaak onvolledig, al vergeven, een testdatum, of iemand die op vijf sites hetzelfde formulier heeft gezet. Je betaalt dus voor een naam die je deelt met anderen, en die misschien helemaal geen boeking wordt.

Dat geld moet ergens vandaan komen. Een DJ die structureel fees betaalt, rekent dat door of beknibbelt ergens anders. Tijd die in aanvragen van mensen die je nog niet kent gaat, gaat niet in een voorgesprek of een openingsdans.

Wie er op die lijsten blijft staan, is vaak het bedrijf dat volume nodig heeft. Wie eigen aanvragen binnenkrijgt, stapt eraf. De “vergelijking” filtert dus niet op wie bij jullie past. Die filtert op wie de fee nog betaalt.

Wat jij merkt

Dat ziet er zo uit:

• Je mailbox loopt vol, maar niemand heeft gevraagd of het een bruiloft, een 50e of een bedrijfsfeest is.
• De offertes lijken op elkaar, omdat niemand jullie muziekwensen kent.
• Je praat met een planner of een callcenter, niet met de DJ die die avond draait.
• Als er iets misgaat, wijst iedereen naar de site.

Een bruiloft of bedrijfsfeest hangt af van de DJ, het geluid en de voorbereiding. Dat regel je niet door je telefoonnummer tegelijk naar vijf onbekende partijen te sturen.

Hoe herken je een offertesite

Een paar signalen:

• Je kunt geen DJ kiezen. Je krijgt “offertes van DJ's bij jou in de buurt”.
• Er staan geen namen, geen eigen team, geen reviews die je kunt nakijken.
• De belofte is vooral korting of “gratis vergelijken”, niet hoe het feest wordt voorbereid.
• Na het formulier hoor je van drie tot zes partijen tegelijk.
• Als je belt, krijg je geen DJ aan de lijn.

Twijfel je? Vraag: “Wie draait er, en mag ik die persoon spreken voordat ik teken?” Op een offertesite blijft dat antwoord vaak vaag. Bij ons is dat het begin van het gesprek.

Hoe wij het doen

Boek je DJ is een eigen team: 6 DJ's en 4 saxofonisten. Geen marktplaats. Je vraagt een offerte bij ons aan, we kijken welke DJ past, en je praat met die DJ over sfeer, muziek en de opbouw van de avond.

We nemen een reserve-DJ mee in de planning als er iets misgaat. Licht, geluid en booth regelen we zelf. Een saxofonist of fotobooth kan erbij, als je dat wilt.

Prijzen staan open op de site. Een DJ vanaf €595, een topsaxofonist vanaf €495, een photobooth vanaf €399. Standaardpakket €795. Bruiloft doordeweeks €999, in het weekend €1.199. Geen fee van een tussenpartij die daar bovenop moet.

Wil je eerst weten waar je op let bij het kiezen? Lees de 10 vragen die je moet stellen als je een DJ boekt. Voor een bruiloft: bruiloft-DJ boeken. Prijzen: wat een DJ kost. Wat anderen ervan vonden: klantbeoordelingen.

Veelgestelde vragen

Zijn DJ-offertesites gratis voor mij?

Het formulier is gratis. De DJ's die reageren hebben wel betaald voor jouw gegevens. Die kosten zitten ergens in hun bedrijfsvoering. “Gratis vergelijken” betekent: jij betaalt niet aan de site, de DJ's wel.

Krijg ik via een offertesite een betere prijs?

Niet automatisch. Je krijgt partijen die een fee hebben betaald en dezelfde aanvraag delen. Onze startprijs voor een DJ is €595. Standaard €795, bruiloft €999 of €1.199. Dat staat vooraf op de prijspagina, zonder dat iemand voor jouw naam heeft betaald.

Waarom doen jullie niet mee aan offertesites?

Omdat die sites DJ-bedrijven laten betalen voor aanvragen die ze delen met anderen. De fee is hoog, en een groot deel wordt geen boeking. Wij steken die tijd liever in mensen die ons rechtstreeks benaderen.

Kan ik bij jullie de DJ spreken voor ik boek?

Ja. Na de aanvraag kijken we wie uit het team past. Daarna praat je met die DJ, niet alleen met een tussenpersoon.

Hoe vraag ik een offerte aan zonder offertesite?

Via het offerteformulier op deze site. Eén aanvraag, bij ons, zonder dat je gegevens worden doorgegeven.